OTC | REGENSBURG GMBH

Praxis-Controlling leicht gemacht

Eine Webanwendung sorgt für den nötigen Durchblick im Datendschungel.

Screenshot eines Vergleichs von OTC Controlling

Die Aufgabe

Eine große Gemeinschaftspraxis zu führen ist nicht einfach. Ein wichtiger Baustein dafür ist das Controlling. Doch Zahlen aus der Praxissoftware mit Auswertungen des Steuerberaters zu verknüpfen ist nicht immer trivial. Und so mancher Versuch das Problem mit Excel zu lösen frisst viel Zeit und stößt schnell an seine Grenzen.

Wenn dazu noch eine vielfältige Struktur aus Gesellschaftern und angestellten Ärzten, Rechnungskreisen und Rückvergütungstöpfen kommt, verliert man schnell mal den Überblick - oder die Nerven. Wie wir das Problem für OTC | REGENSBURG GMBH gelöst haben, lesen Sie im nächsten Abschnitt.

Hinweis: Alle Inhalte der Screenshots - wie etwa Arztnamen oder Umsatzzahlen - sind fiktiv.

Zeitraum

2018 - 2023

Leistungen
  • Backend
  • Design
  • Frontend
  • Konzeption
  • Softwarearchitektur
Technologien
  • Logo Angular Angular
  • Logo Node.js Seek Node.js
Screenshot der Zusammenfassungen von OTC Controlling
Screenshot eines Datei-Imports von OTC Controlling
Screenshot eines Diagramms von OTC Controlling
Screenshot eines Vergleichs von OTC Controlling
Screenshot einer Status Erstellung von OTC Controlling
Screenshot einer Arzt-Detail-Seite von OTC Controlling

Unser Lösungsansatz

Anstatt weiter auf manuelles und fehleranfälliges Copy+Pasten und das Schreiben wilder Excel-Formeln zu setzen, haben wir mit OTC einen anderen Weg eingeschlagen: Die Konzeption und Umsetzung einer modernen Webanwendung, mit der sich Daten aus der Praxissoftware Tomedo und der betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) des Steuerberaters einspeisen, miteinander verknüpfen und auswerten lassen. Gleichzeitig soll die Software flexibel genug sein, um Änderungen der Gesellschafter und angestellter Ärzte, wie etwa Ein- und Austritt, Änderung von Vergütungsschlüsseln oder nachträgliche Korrekturen abbilden zu können.

Durch unsere Lösung wird das Controlling der Gemeinschaftspraxis nicht nur einfacher, solider und leichter nachvollziehbar gemacht, sondern ist auch von überall aus erreichbar.

Feature Spotlight

Übersichtstabelle

Viele Zahlen auf einen Blick einsehen zu können ist nicht nur in Excel wichtig. Mit der Tabellenauswertung bleiben alle für das Praxis-Controlling wichtigen Zahlen nachvollziehbar, ohne den Nutzer zu überladen. Und wer doch einmal tiefer in die Umsatzzahlen eintauchen will, findet hinter der ausklappbaren Tabellenzeile alle Details zu Umsätzen aller Rechnungskreise.

 

Screenshot einer Evaluations-Zusammenfassung von OTC Controlling
Screenshot eines Diagramms von OTC Controlling
Screenshot des Vergleich Features von OTC Controlling
Feature Spotlight

Diagramme & Vergleiche

Zusammenhänge lassen sich oft leichter erkennen, wenn man die Daten visuell darstellt. Mit den Modulen Diagramme & Vergleiche hat der Nutzer gleich zwei mächtige Werkzeuge, Daten über verschieden Jahre, Ärzte oder Rechnungskreise hinweg auszuwerten und miteinander zu vergleichen.

Feature Spotlight

Dateneingabe

Das Dateneingabe-Modul erlaubt den Import verschiedener Datenquellen, wie etwa die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), oder Umsatzdaten aus der Praxissoftware Tomedo.

Screenshot eines Datei-Imports von OTC Controlling
Screenshot eines Datei-Imports von OTC Controlling
Screenshot einer Evaluation von OTC Controlling
Feature Spotlight

Planbare Änderungen in der Arzt-Verwaltung

Gesellschafter- und Arbeitsverhältnisse sind selten in Stein gemeißelt. Flexibilität ist hier das Stichwort: von Ein- und Ausstellungsdatum bis hin zur flexiblen Umsatzverteilung nach Rechnungskreisen lassen sich alle Änderungen an Ärzten auf einen bestimmten Zeitpunkt planen und werden erst ab diesem Stichtag berücksichtigt. Und weil nicht immer alles perfekt ist, lassen sich diese Änderungen auch jederzeit korrigieren - selbst rückwirkend.

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